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手工导入

前言

手工导入功能适用于处理历史遗留合同数据以及根据具体情况进行调整,优化由系统基于特定规则生成的数据。
手工导入功能还支持更加精准和灵活的数据管理,能有效解决由于系统根据特定计算规则产出的结果与实际情况不符所导致的数据偏差问题,从而保证了财务数据的准确性和完整性,满足了复杂的商业环境中对财务数据处理的高度需求。

  • 初始化历史遗留合同:此功能专为处理那些未在CRM系统中创建的历史遗留合同而设计,包括过去和未来不会通过CRM系统管理的合同。这确保了所有历史合同信息都能被准确记录和管理。

  • 补充收款和开票财务数据:此功能用于补充收款、开票等关键财务数据。通过下载特定的Excel模板文件,用户可以方便地录入并上传这些信息,确保数据的完整性和准确性。

  • 调整系统计算结果:此功能能够调整系统在计算收入确认、重分类及坏账时产生的结果,确保这些计算与实际执行情况保持一致,防止系统数据与实际情况不匹配的情况发生。

合同头导入

合同头导入主要用于新增合同信息。
新增成功的必要条件:

  • 系统无合同数据: 根据合同编号区分合同,目前只支持新增系统中不存在的合同。

提示

为防止用户当前导入的合同编号将来可能与CRM系统新增的合同编号发生重复,系统会在用户导入填写的合同编号的基础上自动加上指定前缀 CRC。
未开启此功能。

危险

新增合同一旦导入成功,则不能修改合同信息,请谨慎操作。

合同头数据初始化模板数据示例

合同行导入

合同行也可以理解为合同中销售的每个产品信息。

收入确认数据初始化导入

重分类数据初始化导入

坏账计提数据初始化导入

收款数据导入

开票数据导入

收入确认调整

此外,在收入确认过程中,手工导入功能也使得财务人员能够根据实际情况对系统自动生成的结果进行必要的调整和修正。 例如,当系统基于预设规则自动计算出的收入确认金额与实际业务操作存在差异时,通过手工导入功能,财务人员可以根据具体情况进行相应的修改,以确保最终的财务报表准确无误。

请求参数

参数名称含义类型必填示例值可选值
userId用户 IDstring"12345"-
fields需要返回的字段列表array[string]["name", "email"]["name", "email", "phone", "address"]