财务审计系统项目简介

项目背景及目标

随着公司业务的扩展，财务处理的工作量日益增加，传统的手工录入和审核方式已难以满足高效、准确的财务管理需求。为此，我们开发了一套财务审计系统，旨在简化财务人员的工作流程，提高数据处理的自动化程度和准确性。

系统功能概述

本系统每月初自动从CRM系统中拉取上月公司签订的所有合同数据，以及相应的收款记录和发票信息。通过预设的规则与逻辑分析这些数据，系统能够自动生成分录数据源，为财务凭证的制作提供基础数据支持。此过程极大地减少了人工干预的需求，降低了人为错误的风险。

• 数据同步
  系统在每个月的第一天自动执行与CRM系统的数据同步操作，确保获取最新的合同、收款和发票信息。
• 数据解析
  将拉取返回的json数据根据配置的字段映射关系将json解析成业务表数据，只作为生成分录数据源数据的基础。
• 分录数据源生成
  根据内置的会计准则和公司的财务政策，系统对收集到的数据进行分析，财务人员可使用业务数据生成初步的分录数据源。这一功能不仅加快了凭证准备的速度，也提高了数据的一致性和准确性。
• 凭证生成
  生成的分录数据源将提交给财务人员进行审核。审核过程中，若生成数据与实际不一致，财务人员可进行手工调整。
• 凭证推送
  经财务人员审核确认后的分录数据源将按照财务员人自定义的会计事件规则，用于生成财务凭证，并推送到业财中台。随后，业财中台会进一步将这些凭证信息传递至金蝶系统，完成最终的凭证记录。

系统优势

该财务审计系统的实施显著提升了财务工作的效率和准确性，实现了财务数据处理的自动化和标准化。同时，它还增强了不同系统间的数据流通性，使得财务管理更加透明和高效。通过减少重复劳动，财务人员可以将更多精力投入到价值更高的分析和决策支持工作中，助力企业实现更高效的资源配置和管理。